Une PME doit mener des projets d’innovation en collaboration avec des consultants externes et des Clients.
Grâce à la fonction de Partage collaboratif de Nomad Vault, elle peut avoir un groupe de travail ayant accès à l’ensemble des documents du projet, sans risque d’intrusion dans le SI de la société. Les fonctions collaboratives permettent de sécuriser les mises à jour. Lorsqu’un utilisateur travaille sur un document, celui-ci est « bloqué » pour les autres utilisateurs. En cas de besoin, ils peuvent soit envoyer une notification, soit ouvrir le document en lecture seule, soit forcer le déblocage.
Cette fonction leur permet
de mettre un ensemble de documents, à disposition d’un groupe d’utilisateurs composé d’internes et d’externes à l’entreprise sans donner des accès au SI de la société,
d’avoir une documentation projet unique, avec une possibilité de mise à jour sécurisée,
de pérenniser la documentation des projets sans intervention des utilisateurs.
La société a fourni à chaque intervenant externe une Clé Nomad Vault, pour la durée du projet, qui leur permet d’accéder en toute simplicité à l’espace de travail colaboratif du projet.